خودکار، دفترچه، سوئیچ ماشین، کیف پول، مدارک کاغذی، دسته‌چک و … ازجمله وسایلی هستند که در کیف بیشتر کارمندان و معلم‌ها پیدا می‌شوند. شاید تمامی این وسایل حجم زیادی را اشغال نکنند، ولی مدیریت و نظم دهی آن‌ها کمی سخت و مشکل است. مثلاً پیدا کردن سوئیچ ماشین بین تمامی وسایل ریزودرشت درون کیف کاری زمان‌بر و سخت خواهد بود. زمانی اوضاع وخیم‌تر می‌شود که گوشه خیابان زیر بارش شدید باران یا برف به دنبال سوئیچ در کیفتان باشید.
تولیدکننده‌های کیف با طراحی محصولی مخصوص کارمندان این مشکل را به بهترین شکل ممکن حل کرده‌اند. طراحی و تولید کیفی بر اساس نیازهای کارمندان، معلمان، دانشجویان و … راه‌حلی است که این مشکلات را حل می‌کند. شاید درگذشته کیف‌های سامسونت تنها کیف‌های اداری موجود در بازار بودند، ولی امروزه انواع مختلفی از کیف اداری طراحی و تولید می‌شوند. هر یک از این کیف‌ها ویژگی و خصوصیاتی منحصربه‌فردی دارند که برای طیف خاصی از جامعه طراحی و تولیدشده‌اند.
به خاطر وجود چنین تنوعی به شما پیشنهاد می‌دهیم که حین خرید کیف اداری نکاتی را در نظر داشته باشید. در این مقاله قصد داریم به معرفی راهنمای خرید کیف اداری برای تمامی دانشجویان، معلمان، کارمندان و … بپردازیم. از شما دعوت می‌کنیم برای اطلاع از این راهنما مجله نوت روز را تا پایان همراهی نمایید.
راهنمای خرید کیف اداری؛ معرفی 8 نکته‌ای که نمی‌دانید
اگر کارمند، دانشجو، معلم یا … هستید، مطمئناً به دنبال کیف اداری با ماندگاری حداقل 4 یا ۵ ساله خواهید بود. کیفی که برای بیشتر وسایل شما جایی مشخص داشته باشد، حجم زیادی را اشغال نکند، وزن آن متناسب و حمل آن راحت باشد.
از طرفی نوسانات بازار موجب افزایش قیمت کیف‌ها شده است. درواقع حتی بی‌کیفیت‌ترین کیف‌ها نیز قیمت بالایی دارند. ازاین‌رو خرید چنین محصولاتی بدون داشتن اطلاعات، ریسک بزرگی خواهد بود. ریسکی که ضرر مالی و کاهش اعتمادبه‌نفس را به همراه دارد.
راهنمای خرید کیف اداری به شما برای انتخاب و خرید محصولی با تمامی مزیت‌ها و ویژگی‌های ذکرشده کمک می‌کند. تنها کافی است که راهنمای مطرح‌شده در این متن را به‌طور کامل بخوانید و نکات آن را حین خرید در نظر داشته باشید.
نکته اول: انواع کیف اداری ازلحاظ جنس و مواد تشکیل‌دهنده
امروزه کیف‌های اداری ترکیبی از کیف لپ‌تاپ و کیف اسناد هستند که در رنگ‌ها، اندازه و مواد اولیه متفاوتی تولید می‌شوند. مهم‌ترین دسته‌بندی کیف‌های اداری بر اساس مواد تشکیل‌دهنده آن‌ها است. درواقع این محصول با مواد مختلفی تهیه می‌شود که عبارت هستند از:
• برزنت
• کتان
• پارچه
• چرم مصنوعی
• چرم طبیعی
در بین مواد اولیه مطرح‌شده، چرم طبیعی بهترین و باکیفیت‌ترین گزینه برای کیف‌های اداری به شمار می‌آید، ولی چرا چرم بهترین ماده برای این محصول است؟ برای پاسخ به این سؤال بخش بعدی را به‌دقت مطالعه کنید.
آیا چرم بهترین گزینه برای کیف‌های اداری است؟
راهنمای خرید کیف اداری در مجله‌های مختلفی موردبررسی قرارگرفته است. نکته مشترکی که در همه این مقاله‌ها وجود دارد، تأکید بر خرید کیف اداری چرم است. دلایل بسیاری زیادی چرم را به بهترین گزینه برای کیف‌های اداری تبدیل می‌کنند. این دلایل به شرح زیر هستند:
• پایداری بالا: چرم از پوست حیواناتی از قبیل گاو، گوسفند، کروکدیل، شترمرغ و … تهیه می‌شود که پس از دباغی ماندگاری بالایی پیدا می‌کند.
• استحکام بالا: عموماً برای تولید کیف اداری از چرم گاوی استفاده می‌شود. چرم استفاده‌شده برای کیف 1.2 تا 1.8 میلی‌متر ضخامت دارد. ساختار همگن چرم گاو استحکام بالایی را برای تولید کیف در اختیار طراحان قرار می‌دهد.
• خاصیت ارتجاعی: چرم‌ها خاصیت ارتجاعی بالایی دارند؛ بنابراین کیف اداری چرم طبیعی انعطاف‌پذیری خوبی دارد که ماندگاری آن را افزایش می‌دهد.
• قدرت بازیابی: حتی پس از سال‌ها استفاده از کیف به کمک کرم‌های مخصوص چرم می‌توانید ظاهر زیبای آن را حفظ و بازیابی کنید.
• اصالت: قدمت استفاده از چرم در تولید کیف به هزاران سال می‌رسد. ازاین‌رو با خرید کیف اداری چرم طبیعی، محصولی با اصالت و باکیفیت خواهید داشت.
البته زمانی شما از تمامی مزایا فوق بهره‌مند می‌شوید که حین خرید کیف اداری چرم نکاتی را رعایت کنید. به همین خاطر در انتهای مقاله به راهنمای خرید کیف اداری چرم طبیعی پرداخته‌ایم.
نکته دوم: راهنمای خرید کیف اداری بر اساس جنسیت
امروزه زنان همپای مردان موقعیت‌های اجتماعی مهمی را بر عهده‌دارند؛ بنابراین آن‌ها نیز به کیف‌های اداری نیاز خواهند داشت. به‌طورکلی کیف‌های اداری سایز کوچک بیشتر موردپسند خانم‌ها است. کیف‌هایی که وزن سبک‌تری دارند و در آن‌ها جیب‌های بسیاری برای وسایلی همچون موبایل، کیف پول، خودکار و … تعبیه‌شده است.
آقایان بیشتر کیف‌های اداری بارنگ‌های تیره مانند مشکی و قهوه‌ای را می‌پسندند، البته مردان به‌روز و مدگرا بیشتر تمایل به خرید کیف‌هایی بارنگ آبی و کنیاک دارند. علاوه بر این نوع شغل آقایان نیز در انتخاب کیفشان بی‌تأثیر نخواهد بود. به‌عنوان‌مثال کسانی که در آژانس‌های تبلیغاتی کار می‌کنند، بیشتر به دنبال کراس‌اورها (crossover) یا کیف‌هایی با سبک‌های غیررسمی هستند. (البته تمامی موارد گفته‌شده کاملاً باسلیقه افراد تناسب دارد و ممکن است از فردی با فرد دیگر متفاوت باشد.)
این روزها همه افراد به‌ظاهر کیف خود اهمیت می‌دهند. آن‌ها تمایل دارند کیف‌های اداری‌شان را با لباس فرمشان ست کنند یا حداقل رنگ کیف و کفششان یکسان باشد. بهترین گزینه برای خانم‌ها و آقایان سخت پسند و خوش‌پوش ایرانی کیف اداری چرم است. با خرید کیف اداری چرم به‌راحتی می‌توانید خودتان را از سایر همکارانتان متمایز کنید.
نکته سوم: چه سایزی از کیف اداری مناسب شما است؟
کیف‌های اداری در سایزهای مختلفی وجود دارند. انتخاب سایز کیف به وسایلی بستگی دارد که شما هرروز با به همراه خودتان دارید. به‌عنوان‌مثال اگر تنها نوت‌بوک خود را به محل کار می‌برید، کیف اداری کوچک پاسخگوی نیاز شما است. بااین‌وجود این کیف برای کسانی که همیشه لپ‌تاپشان را به همراه دارند گزینه مناسبی نیست.
به‌طورمعمول اندازه لپ‌تاپ و نوت‌بوک برحسب اینچ مطرح می‌شود؛ بنابراین با توجه به‌اندازه لپ‌تاپ، نوت‌بوک یا فایل‌هایی که هرروز به همراه دارید، سایز کیف را مشخص کنید.
نکته چهارم: به دنبال کیف اداری با چه فضای داخلی هستید؟
هنگام خرید کیف اداری باید به فضای داخلی آن نیز توجه داشته باشید. محفظه‌ها و جیب‌ها به شما کمک می‌کنند که ملزومات خود را به بهترین شکل سازمان‌دهی نمایید. بنابراین کیف اداری باید حاوی یک یا دو محفظه بزرگ برای دفترها و فایل‌ها و چند جیب کوچک برای خودکار، موبایل و … باشد.
تعداد جیب‌های کیف اداری به تعداد اقلام کوچک شما بستگی دارد. همچنین بهتر است کیفی را انتخاب کنید که حاوی زیپ خارجی و بندهایی برای حمل راحت است. داشتن چک‌لیستی از ضروری‌ترین اقلام موردنیاز در محل کار به شما کمک می‌کند که فضای داخلی کیف را بهتر بررسی نمایید. برخی از این اقلام به شرح زیر هستند:
• نوت‌بوک
• گوشی‌های هوشمند
• تبلت
• کیف پول
• کلیدها
• فایل‌ها
• خودکار
• تنقلات و خوراکی مختصر
کیف‌های اداری با فضای داخلی کاربردی و فضایی مخصوص برای لپ‌تاپ گزینه‌ای مناسب برای دانشجویان در مقاطع مختلف تحصیلی خواهند بود.
نکته پنجم: چه نوع کیفی برای استایل شما مناسب است؟
استایل‌ها بر اساس تیپ‌های شخصیتی مختلف به وجود می‌آیند. درواقع این نگرش و طرز فکر شما است که استایلتان را می‌سازد. کیف‌ها نیز نقش مهمی در استایل افراد دارند، اما هر کیفی برای هر استایلی مناسب نیست. در ادامه در قالب لیستی از مناسب‌ترین کیف برای هر نوع استایل را معرفی کرده‌ایم:
• کیف‌های اداری کوچک یا زیربغل برای افرادی مناسب هستند که استایل‌های ظریف و خانمانه را می‌پسندند.
• کیف مسنجر یا کوله‌پشتی گزینه‌ای ایده آل برای کسانی است که به استایل اسپرت علاقه دارند.
• کیف‌های کلاسیک برای افراد خوش‌پوش با استایلی کلاسیک و سنتی مناسب‌تر هستند.
• کیف‌های نوت‌بوک برای افراد مدرن مناسب است.
• کیف‌های دوشی بارنگ مد روز به صورتی تولید می‌شود که هر شخصی با هر سلیقه‌ای می‌تواند محصولی مطابق باسلیقه‌اش را خریداری کنید.
استایل شما نشان‌دهنده سبک زندگی و شغل شما است. به همین خاطر پیشنهاد می‌دهیم که در انتخاب آن کمی تأمل‌کنید.
نکته ششم: بهترین رنگ برای کیف اداری؟
مشکی و قهوه‌ای رنگ‌های استانداردی برای کیف‌های اداری به شمار می‌آیند. رنگ آبی و کنیاک نیز در سال‌های اخیر مورد اقبال عمومی آقایان قرارگرفته است. در مقابل بیشتر خانم‌ها به دنبال کیف‌هایی بارنگ روشن هستند. ازجمله این رنگ‌های می‌توان به قرمز، آبی روشن، بژ و … اشاره داشت.
خانم‌ها تمایل دارند برای هر استایل خود کیفی جداگانه تهیه کنند، به همین خاطر به رنگ‌های روشن رو می‌آورند، ولی آقایان ترجیح می‌دهند با خرید کیفی در رنگ‌های قهوه‌ای یا مشکی خودشان را از خرید مجدد آن معاف کنند. البته این موضوع برای همه بانوان و آقایان صدق نمی‌کند.
به‌طورکلی بهترین رنگ برای کیف اداری به شرح زیر است:
• مشکی
• قهوه‌ای
• کنیاک/بژ
• خاکستری
• آبی
• قرمز
• سبز
• زرد
البته انتخاب هر یک از این رنگ‌ها بیشتر به سلیقه شما بستگی دارد؛ بنابراین فارغ از حرف دیگران سعی کنید رنگی را انتخاب نمایید که هرروز با دیدنش به وجد بیایید.
نکته هفتم: امن‌ترین کیف اداری برای حساس‌ترین مشاغل
وسایل موجود در کیف‌های اداری همیشه به دفتر و خودکار خلاصه نمی‌شود. برخی از کارمندان متناسب با موقعیت شغلی که دارند مدارک مهمی را به همراه خواهند داشت. طراحان و برندهای تولیدکننده برای چنین مشاغلی نیز چاره‌ای اندیشیده‌اند.
کیف‌های اداری به روش‌های مختلفی از قبیل زیپ، دکمه و … باز و بسته می‌شوند. برخی از کیف‌ها نیز به قفل‌های رمزداری مجهز هستند. طیف وسیعی از قفل‌ها برای چنین کیف‌هایی استفاده می‌شود. برخی از قفل‌ها با لمس دست و اثرانگشت بازخواهند شد و برخی دیگر رمزی سه یا چهاررقمی دارند. ازاین‌رو امنیت بالایی را برای مدارک شما مهیا می‌کنند. درواقع انتخاب نوع باز و بسته شدن کیف تا حد بالایی به موقعیت شغلی شما بستگی خواهد داشت.
درصورتی‌که شغلی حساس دارید، خرید کیف‌های قفل‌دار را به شما توصیه می‌کنیم. مشخص است که با پرداخت هزینه بیشتر کیف امن‌تری را می‌توانید بخرید.
نکته هشتم: راهنمای خرید کیف اداری متناسب با هر میزان بودجه‌ای
کیف‌های اداری در قیمت‌های مختلف از چند صدهزارتومان تا چند میلیون به فروش می‌رسند. به همین خاطر توصیه می‌کنیم که در ابتدا میزان بودجه خود را تعیین نمایید. با این کار گزینه‌های موجود برای انتخاب و خرید محدود می‌شود؛ بنابراین انتخاب راحت‌تری را پیشرو خواهید داشت.
قیمت کیف اداری متأثر از عوامل مختلفی است. برخی از این فاکتورها و عوامل عبارت هستند از:
• سایز
• جنس
• نوع باز و بسته شدن
• گارانتی
• برند تولیدکننده
• نوسانات بازار
• امکانات جانبی از قبیل کاور لپ‌تاپ، دفترچه و …
راهنمای خرید کیف اداری چرم طبیعی برای سخت پسندان
همان‌طور که در ابتدای متن وعده دادیم، در این قسمت از مقاله قصد معرفی راهنمای خرید کیف اداری چرم طبیعی را داریم. علاوه بر این راهنما در انتهای متن بهترین برندهای چرم طبیعی در ایران را نیز معرفی خواهیم کرد.
در هنگام خرید کیف اداری چرم علاوه بر نکات ذکرشده در متن بالا باید به طبیعی یا مصنوعی بودن محصول نیز دقت کنید. در سال‌های اخیر کیف‌هایی با چرم مصنوعی تولیدشده‌اند که ازلحاظ ظاهری شباهت بسیار بالایی به چرم طبیعی دارند، ولی کیفیت و ماندگاری این محصولات بسیار پایین‌تر از کیف‌های چرم طبیعی است.
بسیاری از کلاه‌برداران از این شباهت ظاهری سو استفاده می‌کنند و کیف‌های اداری چرم مصنوعی را باقیمت کیف‌های اداری چرم طبیعی به فروش می‌رسانند. بااین‌حال هیچ جای نگرانی نیست. با در نظر گرفتن نکات زیر به‌راحتی می‌توانید چرم طبیعی را از مصنوعی تشخیص دهید.
• بو و عطر کیف: کیف‌های چرم مصنوعی بوی مواد شیمایی می‌دهند. این در حالی است که کیف‌های چرم طبیعی عطر و بوی منحصربه‌فرد چرم را دارند.
د سطح چرم: به‌طورمعمول طرح روی چرم‌های صنعتی از الگوی تکراری پیروی می‌کند. الگویی که به‌ندرت در چرم طبیعی یافت می‌شود.
• آستر چرم: به پشت چرم نگاه کنید. قسمت پشتی چرم‌های طبیعی حالتی پرزدار دارد، ولی چرم‌های مصنوعی صاف هستند و آستر آن‌ها با نخ دوخته‌شده است.
انعکاس نور: نور روی سطح چرم طبیعی به یک‌میزان منعکس نمی‌شود. به همین خاطر برخی از قسمت‌های آن مات و برخی دیگر براق است، ولی چرم صنعتی سطحی صاف و یکدست دارد. به همین خاطر نور را به یک‌میزان منعکس می‌کند.
• خرید از برند معتبر: بهترین و مطمئن‌ترین راه برای تشخیص چرم طبیعی از چرم مصنوعی خرید از برند و فروشگاهی معتبر است. این نکته را به خاطر داشته باشید که هیچ‌گاه برندی اصیل و معتبر برای سودی کم، اعتبارش را زیر سؤال نمی‌برد. برندهای بسیاری در داخل کشور وجود دارند که کیف اداری چرم طبیعی تولید می‌کنند. در بخش بعدی به معرفی این برندها خواهیم پرداخت.
خریدی مطمئن از بهترین برند کیف اداری چرم
طراحی و تولید محصولات چرم طبیعی در ایران قدمتی طولانی دارد. کارخانه‌ها و برندهای ایرانی بسیاری همپای رقبای خارجی‌شان بهترین کیف های چرم اداری و محصولات چرمی باکیفیت و اصل را تولید می‌کنند. برخی از این برندها علاوه بر بازارهای داخلی، بازارهای خارجی را نیز در دست دارند. در ادامه لیستی از بهترین برند کیف چرم اداری را به شما معرفی می‌کنیم:
• چرم مشهد
• چرم تبریز
• مارال چرم
• چرم نوین
• چرم کروکو
• چرم درسا
• کهن چرم
• چرم شیفر
• چرمیران
• شهر چرم
• چرم دیبا
در بین برندهای معرفی‌شده در متن فوق چرم کروکو با به‌کارگیری بهترین دستگاه‌ها، مهندسان و طراحان توانسته متنوع‌ترین، باکیفیت‌ترین و ماندگارترین کیف‌های اداری را متناسب با نیاز مشتریان طراحی و تولید کند. علاوه بر این مجموعه کروکو سعی دارد با اختصاص سودی مناسب خرید محصولاتش را برای تمامی اقشار جامعه امکان‌پذیر کند.
کلام آخر
در نگاه اول شاید خرید کردن ساده به نظر بیاید، ولی زمانی که به فروشگاه‌ها مراجعه می‌کنید با طیف وسیعی از محصولات روبه‌رو می‌شوید. محصولاتی که هر یک از آن‌ها ویژگی و کاربردی مشخص دارند. راهنماهای خرید همانند نقشه‌هایی هستند که بهترین و سریع‌ترین راه برای رسیدن به مقصد را نمایش می‌دهند. راهنمای خرید کیف اداری نیز با معرفی 8 نکته مهم و اساسی شما را در انتخاب بهترین گزینه کمک می‌کند. اگر شما هم به خرید کیف‌های مختلف علاقه دارید با ما در مجله نوت روز همراه باشید که با راهنمای خرید کیف بیشتر آشنا شوید.
